Van interieurontwerp tot complete kantoorinrichting. U heeft één vast aanspreekpunt dat het hele traject bewaakt én betrokken blijft na oplevering. Zo bent u verzekerd van overzicht, korte lijnen en een zorgeloze realisatie.
1. Voorbereidingsfase2. Interieurontwerp3. Leveringsfase4. Regie en planning5. Calamiteiten6. Oplevering7. Klachten en nazorg
Van ontwerp tot oplevering begeleiden wij uw kantoorinrichting. Met één vast aanspreekpunt, heldere planning en oog voor de toekomst verzorgen wij projecten van elke omvang en creëren wij een werkomgeving die aansluit bij uw organisatie en budget.
Tijdens uw project staat een vaste projectmanager voor u klaar als centraal aanspreekpunt. Deze begeleidt het traject van begin tot eind en zorgt voor heldere, transparante communicatie. Afhankelijk van de complexiteit van het project en uw wensen plannen wij periodieke projectoverleggen. Daarnaast nemen wij actief deel aan bouwvergaderingen, zodat de samenwerking met externe partijen – zoals leveranciers, decorateurs en aannemers – soepel verloopt. Hierbij stemmen wij onder andere transportroutes, laad- en losplekken, containerplaatsing en liftbescherming zorgvuldig af.
In de voorbereidingsfase leggen wij na een uitgebreide inventarisatie al uw wensen en eisen vast in ons CRM-systeem. Hierdoor zijn alle afspraken geborgd en inzichtelijk. Uw projectmanager brengt de benodigde disciplines in kaart en analyseert uw organisatie om risico’s te beperken en kansen optimaal te benutten. Op basis hiervan stellen wij een realistische planning op, waarbij uw tijdslijnen leidend zijn.
De interieurarchitect vertaalt samen met de projectinrichter uw wensen naar een doordacht en functioneel interieurontwerp. Met behulp van geavanceerde software maken wij realistische 3D-visualisaties. Na uw goedkeuring en definitieve productkeuze werken wij het ontwerp uit tot een compleet en uitvoerbaar interieurplan.
Hierbij houden wij onder andere rekening met:
Kleur, materiaal en vorm worden in harmonie toegepast en gecombineerd met beproefde technologie, zodat een optimale werkomgeving ontstaat.
Tijdens de levering is onze projectleider uw vaste aanspreekpunt. Hij of zij coördineert de montage en is volledig op de hoogte van alle projectdetails. Onze logistiek manager bundelt leveringen waar mogelijk om transport te minimaliseren en aanvullende kwaliteitscontroles uit te voeren. Dit voorkomt fouten, beperkt overlast en draagt bij aan een duurzamer proces. Dankzij onze eigen logistieke organisatie kunnen wij flexibel inspelen op wijzigingen in het leveringsschema.
Omdat planningen in de eindfase vaak wijzigen, stemmen wij het exacte levermoment altijd twee dagen vooraf met u af. Alle afspraken worden vastgelegd in ons CRM-systeem. Automatische herinneringen ondersteunen de projectmanager bij het bewaken van deadlines en zorgen ervoor dat u tijdig wordt geïnformeerd. Zo houden wij continu grip op het proces.
Bij onverwachte situaties blijft uw projectmanager het vaste aanspreekpunt. Dankzij onze eigen logistiek en korte lijnen kunnen wij snel schakelen en waar nodig aanpassingen doorvoeren. Zo beperken wij vertragingen en waarborgen wij de kwaliteit van de levering.
Alle producten worden gebruiksklaar geplaatst volgens afspraak. Verpakkingsmaterialen worden milieuvriendelijk afgevoerd of hergebruikt. Levering kan per verdieping of per ruimte plaatsvinden. Na installatie controleren wij samen of alles compleet en in goede staat is. Dit wordt vastgelegd in de projectadministratie. Eventuele restpunten worden direct opgepakt en zorgvuldig opgevolgd.
Nazorg is voor ons een essentieel onderdeel van elk project. Na oplevering bespreken wij eventuele openstaande punten. Ook na afronding van het project behoudt u een vast aanspreekpunt. Drie maanden na oplevering evalueren wij samen of alles naar wens functioneert. Indien nodig voeren wij aanpassingen uit. Reparaties binnen de garantieperiode worden kosteloos uitgevoerd. Voor langdurige ondersteuning bieden wij een Service Level Agreement (SLA).
Samen creëren wij een inspirerende werkomgeving die past bij uw organisatie, planning en budget. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of bezoek onze showroom.
Ja! Ik wil meer informatie over de producten, diensten of projecten van Meinema!
4.9 / 5
