Bij Meinema verzorgen we alles, van interieurontwerp tot realisatie, voor uw perfecte kantoorinrichting. Samen met u stellen we een plan op dat aansluit bij uw wensen en budget, en we zorgen ervoor dat het project tijdig en naar tevredenheid wordt afgerond. Bij Meinema Projectinrichter heeft u één aanspreekpunt voor alles, wat afwijkt van de gebruikelijke methode met een ‘Account Manager’ en een ‘Project Manager’. De projectmanager is uw contactpersoon tijdens de projectfase en ook na afloop van het project, gedurende de after-sales fase en contractperiode. Zo heeft u altijd te maken met iemand die uw organisatie en alle details van het project kent. U hoeft niet door te verwijzen en weet altijd met wie u contact moet opnemen. Bovendien heeft de projectmanager een vaste back-up die eveneens bekend is met uw organisatie en project, zodat er snel en adequaat kan worden gehandeld.
1. Interieurontwerp2. Kantoorinrichting3. Interieurstyling4. Kantoorontwerp5. Interieuradvies6. Kantoormeubilair7. Ruimteplanning8. Ergonomische kantoorinrichting9. Duurzame interieurontwerpen10. Creatieve werkplekken
De projectmanager voor projectinrichting is 24/7 bereikbaar. Daarnaast wordt hij of zij ondersteund door de uitvoerende projectleider, die ter plaatse aanwezig is en het personeel aanstuurt. Bovendien beschikken al onze logistieke medewerkers over een VCA-diploma en de benodigde veiligheidsmiddelen.
In onze communicatiestructuur staat uw persoonlijke projectmanager klaar voor al uw dagelijkse zaken. We organiseren regelmatige projectvergaderingen, waarvan de frequentie afhangt van de complexiteit van het project en uw wensen. Daarnaast zijn we graag aanwezig bij bouwvergaderingen om activiteiten met derden (zoals leveranciers, decorateurs en aannemers) af te stemmen. Tijdens deze vergaderingen maken we afspraken over de beschikbaarheid van horizontale en verticale transportroutes, laad- en losperrons, eventuele plaatsing van containers en het afplakken van liften, zodat alles soepel verloopt.
Tijdens uw project staat een vaste projectmanager voor u klaar als centraal aanspreekpunt. Deze begeleidt het proces van begin tot eind en zorgt voor heldere communicatie. Afhankelijk van de complexiteit en uw wensen plannen we regelmatige projectoverleggen. Daarnaast nemen we actief deel aan bouwvergaderingen om de samenwerking met derden – zoals leveranciers, decorateurs en aannemers – soepel te laten verlopen. Hierbij stemmen we zaken af zoals transportroutes, laad- en losplekken, containerplaatsing en bescherming van liften.
In de voorbereidingsfase leggen we uw wensen en eisen vast in ons klantbeheersysteem. Zo zijn alle afspraken geborgd. De projectmanager brengt de benodigde disciplines in kaart en analyseert uw organisatie om risico’s te beperken en kansen te benutten. Op basis van deze input stellen we een realistische planning op, waarbij uw tijdslijnen leidend zijn.
Onze interieurarchitect vertaalt uw wensen naar een doordacht kantoorontwerp. Met behulp van geavanceerde software creëren we 2D-tekeningen en 3D-visualisaties. Na uw goedkeuring en definitieve productkeuze werken we dit uit tot een compleet ontwerp. Hierbij houden we rekening met indeling, ergonomie, akoestiek, kleurgebruik en materiaalkeuze.
Tijdens de levering is onze projectleider uw aanspreekpunt. Hij of zij coördineert de montage en is op de hoogte van alle details. Onze logistiek manager bundelt leveringen slim om transport te minimaliseren en extra kwaliteitscontroles uit te voeren. Dit voorkomt fouten, beperkt overlast en is beter voor het milieu. Dankzij onze eigen logistieke organisatie kunnen we flexibel inspelen op wijzigingen in het leveringsschema.
Omdat planningen in de eindfase vaak wijzigen, stemmen we het exacte levermoment altijd twee dagen vooraf met u af. Alle afspraken worden vastgelegd in ons CRM-systeem. Automatische herinneringen helpen de projectmanager om deadlines te bewaken en u tijdig te informeren. Zo houden we grip op het proces.
Bij onverwachte situaties blijft uw projectmanager het vaste aanspreekpunt. Dankzij onze eigen logistiek kunnen we snel schakelen en aanpassingen doorvoeren. Zo voorkomen we vertragingen en waarborgen we de kwaliteit van de levering.
Alle meubels worden gebruiksklaar geplaatst volgens afspraak. Verpakkingsmateriaal wordt milieuvriendelijk afgevoerd of hergebruikt. Levering kan per verdieping of ruimte plaatsvinden. Na installatie controleren we samen of alles compleet en in goede staat is. Dit wordt vastgelegd in de projectadministratie. Eventuele restpunten worden direct opgepakt en opgevolgd.
Nazorg is voor ons een essentieel onderdeel van het project. Na oplevering bespreken we eventuele openstaande punten. U behoudt een vast aanspreekpunt, ook na afronding. Drie maanden na oplevering evalueren we samen of alles naar wens is. Indien nodig voeren we aanpassingen uit. Reparaties binnen garantie zijn kosteloos. Voor langdurige ondersteuning bieden we een Service Level Agreement (SLA) aan.
Of u nu verhuist of uw kantoor wilt vernieuwen: wij begeleiden u van ontwerp tot oplevering. We houden rekening met veranderende werkvormen, akoestiek en ruimtegebruik. Uw projectcoördinator bewaakt de planning, informeert u regelmatig en zorgt dat alles volgens afspraak verloopt. Zo voorkomt u verspilling en houdt u grip op het proces.
Samen creëren we een inspirerende werkomgeving die past bij uw organisatie, planning en budget. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of bezoek onze showroom.
Ja! Ik wil meer informatie over de producten, diensten of projecten van Meinema!
4.8 / 5
